Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la directrice du pôle Prévention jeunes, vous aurez pour missions :
Des missions de gestion comptable et de ressources humaines :
o Préparer, vérifier et contrôler les documents administratifs de la vie du contrat de travail (embauche, modification et fin de contrat), dans le respect des accords collectifs de la Fondation et de la convention collective 66,
o Extraire mensuellement les éléments variables de paie du logiciel Octime, les faire valider par la Direction de pôle et assurer leur transmission à la gestionnaire de paie,
o Saisir les justificatifs de transport des salariés et les transmettre à la gestionnaire de paie,
o Veiller au suivi administratif des salariés (prise de RDV à la médecine du travail, tableau de suivi des formations, tableau de suivi des entretiens professionnels en lien avec les chefs de service, fin de période d'essai, déclaration des accidents du travail, vérification annuelle du permis de conduire, vérification du casier judiciaire),
o Veiller aux affichages réglementaires dans les différents services,
o Déposer les offres d'emploi sur Staff social, Indeed et en interne, et les supprimer quand les postes ont été pourvus,
o Récupérer et[...]
